用友受托代銷怎么設(shè)置？詳細操作指南與注意事項
受托代銷是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中常見的業(yè)務(wù)模式，尤其適用于品牌商與經(jīng)銷商之間的協(xié)作。用友ERP系統(tǒng)提供了完善的受托代銷功能模塊，但許多用戶對其設(shè)置流程存在疑問。本文將深入解析用友T+、U8等版本的受托代銷配置要點，幫助您實現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理。
一、受托代銷業(yè)務(wù)的核心邏輯
在開始設(shè)置前，需明確受托代銷的三大特征：1）商品所有權(quán)歸屬委托方；2）受托方僅獲得銷售傭金；3）結(jié)算以實際銷售量為準(zhǔn)。用友系統(tǒng)通過"代銷商品入庫單"、"代銷結(jié)算單"等單據(jù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)，與普通采購銷售流程有本質(zhì)區(qū)別。
二、基礎(chǔ)環(huán)境配置步驟
1. 啟用功能模塊：進入"系統(tǒng)管理-功能啟用"，勾選"受托代銷業(yè)務(wù)"選項。U8版本需額外啟用"供應(yīng)鏈-代銷管理"模塊。
2. 參數(shù)設(shè)置：在"供應(yīng)鏈-業(yè)務(wù)參數(shù)"中，需特別注意"代銷商品成本核算方式"選擇（建議按結(jié)算價核算），以及"代銷結(jié)算單生成方式"配置。
3. 倉庫屬性設(shè)置：為代銷商品單獨建立倉庫，并在倉庫檔案中勾選"代銷倉"屬性，否則無法生成代銷業(yè)務(wù)單據(jù)。
三、關(guān)鍵檔案的特殊配置
1. 供應(yīng)商檔案：在委托方供應(yīng)商屬性中必須勾選"受托代銷供應(yīng)商"，否則后續(xù)單據(jù)無法關(guān)聯(lián)。
2. 存貨檔案：代銷商品需在"控制"頁簽下設(shè)置"是否代銷商品"，并維護合理的代銷結(jié)算價（可設(shè)置階梯價）。
3. 價格體系：建議在"價格管理"中建立專門的代銷價格策略，與正常銷售價格區(qū)分管理。
四、業(yè)務(wù)流程實操要點
1. 代銷入庫環(huán)節(jié)：通過"采購管理-代銷商品入庫單"錄入，注意選擇代銷倉庫，系統(tǒng)將自動生成代銷商品備查賬。
2. 銷售出庫環(huán)節(jié)：使用"銷售管理-代銷商品出庫單"，系統(tǒng)會校驗庫存可用量，但不影響委托方庫存賬面。
3. 結(jié)算對賬環(huán)節(jié)：定期生成"代銷結(jié)算單"是核心步驟，需注意：①支持按商品/批次結(jié)算 ②可設(shè)置自動分攤運費 ③生成后會自動沖減代銷備查賬。
五、常見問題解決方案
1. 成本核算異常：檢查"存貨核算選項"中的代銷業(yè)務(wù)成本取值邏輯，常見錯誤是未區(qū)分結(jié)算前/后成本。
2. 單據(jù)流轉(zhuǎn)中斷：90%的問題源于基礎(chǔ)檔案配置不全，建議使用"單據(jù)聯(lián)查"功能追溯上游單據(jù)狀態(tài)。
3. 對賬差異處理：啟用"代銷商品盤點單"進行庫存調(diào)整，差異部分通過"代銷結(jié)算調(diào)整單"處理。
六、進階管理建議
1. 結(jié)合用友的"代銷商品預(yù)警"功能設(shè)置庫存上下限，避免資金占用風(fēng)險。
2. 對于多級代銷業(yè)務(wù)，可利用"代銷調(diào)撥單"實現(xiàn)倉庫間調(diào)配。
3. 建議每月通過"代銷業(yè)務(wù)報表"分析各委托方的動銷率、結(jié)算周期等KPI指標(biāo)。
通過以上設(shè)置，企業(yè)可構(gòu)建完整的受托代銷管理體系。需特別注意：不同用友版本（如T+、U8、NC）在菜單路徑上存在差異，但核心邏輯相通。建議在正式使用前，使用測試賬套進行全流程驗證，確保財務(wù)核算與業(yè)務(wù)管控的準(zhǔn)確性。