發(fā)布于:2018-01-21 22:07:44
華泰是全國最大的鹽化工基地,是全國最大 的研發(fā)基地。我們2009 年和用友達成合 作以后,把全集團52 個公司全部納入系 統(tǒng)來進行控制,到目前系統(tǒng)中實現(xiàn)了260 多個系統(tǒng) 電子臺賬,原先各個公司的手工的臺帳全部借助系 統(tǒng)來實現(xiàn),410 多張系統(tǒng)報表由系統(tǒng)來出,從而實 現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、訂單生產(chǎn)集成化、客商管理 協(xié)同化、生產(chǎn)管理對接數(shù)字化和戰(zhàn)略決策智能化。 華泰的成效是打造了多組織多產(chǎn)業(yè)跨地域產(chǎn)業(yè)鏈和 供應(yīng)鏈協(xié)同的管控模式,今年在山東省兩化融合評 估報告中是獲得輕工行業(yè)第一名,也是獲得了首批 國家級的兩化融合示范企業(yè)。
今天重點介紹一下華泰同一平臺新概念的一體 化閉環(huán)供應(yīng)鏈管控體系。華泰借助于用友的平臺打 造了新的概念,OERP——閉環(huán)ERP,這是很多企業(yè) 管理中所追求的終極目標(biāo)。閉環(huán)ERP 中重點有幾個 鏈條:物資的監(jiān)督鏈、財務(wù)的資金鏈、生產(chǎn)的制造鏈、 銷售的管控鏈、招標(biāo)的采購鏈。
第一完整的銷售鏈,這個鏈條中把我們銷售從 源頭開始一直到最終的財務(wù)結(jié)算形成完整的鏈條, 又包含銷售從訂單開始一直到業(yè)務(wù)結(jié)算,業(yè)務(wù)財務(wù) 一體化,包含了很重要的數(shù)據(jù)就是出庫量是多少,很多企業(yè)這個數(shù)據(jù)是在另外的系統(tǒng)中,我們打通了 之后可以直接做了串通。產(chǎn)品發(fā)到客戶里了之后, 我們的運輸運費,以前我們企業(yè)是通過表格把運輸 司機拿回來的單據(jù)錄入到表格中去進行核算,很多 的企業(yè)也是這么做的。完整的銷售鏈從訂單開始給 誰發(fā)的這筆貨,走的什么線路,運費是怎么算的, 直接從源頭到終端做了貫通。這個上線之后當(dāng)場就 抓住一個公司的漏洞,發(fā)現(xiàn)有一個職工八萬塊錢的 運費發(fā)票根本沒有業(yè)務(wù)發(fā)生。我們這條線打通了之 后所有的運費結(jié)算都要參照原先的業(yè)務(wù),也就是說 這八萬塊錢的運費是假的,后來我們找到這個人以 后公司對他進行追查,發(fā)現(xiàn)他前面已經(jīng)報了十六萬 的運營發(fā)票,前面的十六萬已經(jīng)到了他的腰包里了。 我們流程沒有閉環(huán),導(dǎo)致企業(yè)的員工鉆了空子。
第二完整的采購鏈,我們采購申請到入庫的打 通,主要的目的是很多原材料采購了之后是需要稱重 以后才能進入倉庫的,我們保管把需要計量的原材料 不再計量了,按照原數(shù)進行入庫這是粗放式的管理。
第三物資的監(jiān)督鏈,很多數(shù)據(jù)在我們的很多公 司,都經(jīng)過了很多人手系統(tǒng)外進行運轉(zhuǎn),這些數(shù)據(jù) 如何不在系統(tǒng)外流轉(zhuǎn),最關(guān)鍵的是物資的監(jiān)督,包 括質(zhì)量檢驗,我們對于原材料的檢驗上控制很嚴格, 所有的進廠材料都要有三個人去現(xiàn)場進行取樣,三 個取樣之后進行編號和制樣,這個過程是系統(tǒng)外人工去流轉(zhuǎn)的也存在很多漏洞。包括檢驗的過程中檢 驗的人員和供應(yīng)商勾結(jié)把檢驗結(jié)果進行篡改,掌握 了大量的信息,也導(dǎo)致了我們在結(jié)算上的損失,我 們把所有的過程全部納入系統(tǒng),這是解決了數(shù)據(jù)不 落地問題,我們?nèi)绾谓柚录夹g(shù)實現(xiàn)我們的技術(shù)方 面的融入管理,實現(xiàn)管理的變革,我們打算借助視 頻技術(shù)、指紋技術(shù)等等,包括三個人必須同時按指紋, 才能答問出編號單,編號又采用條碼的技術(shù)進行加 密。質(zhì)檢人員掃描條碼的時候不會知道是某個供應(yīng) 商的產(chǎn)品,這樣保證了整個過程的嚴密性。
第四完整的資金鏈,通過系統(tǒng)的打通把資金從 源頭,從資金計劃的源頭開始一直到最后的支付, 包括前端的采購業(yè)務(wù)做了打通,實現(xiàn)了每個供應(yīng)商 付款申請開始一直到審批完了之后再回到付款單上, 這樣避免了集團化企業(yè)對子公司付款資金的控制粗 放式的管理。我們很多采用大的定額的付款方式, 我們是需要給哪些供應(yīng)商分別付多少錢,我們對每 個供應(yīng)商的審批,我們避免了子公司資金付款上的 任意調(diào)解的漏洞。
第五完整的生產(chǎn)鏈,打通了從訂單到計劃到生 產(chǎn)入庫決算,這么一個鏈條,這個鏈條解決了什么 問題?解決了原先業(yè)務(wù)人員發(fā)過來很多訂單,但是 不知道哪個訂單產(chǎn)哪個訂單沒產(chǎn),現(xiàn)在我們可以通 過外面的業(yè)務(wù)人員,可以上系統(tǒng)查詢哪些訂單已經(jīng) 生產(chǎn)了,哪些訂單產(chǎn)了多少,產(chǎn)了入庫了多少都可 以通過系統(tǒng)來進行查詢。
第六完整的制造鏈,把生產(chǎn)制造的過程和生產(chǎn) 的條碼和車間的控制系統(tǒng)進行了綜合集成的開發(fā)。 原先沒有打通的時候,因為生產(chǎn)線是連續(xù)生產(chǎn),很 多產(chǎn)品生產(chǎn)下來以后直接進入倉庫,我們的運輸車 輛,有可能訂單的車輛已經(jīng)到倉庫的門口,現(xiàn)在可 以做到實時入庫,只要是生產(chǎn)線從貨道過去之后信 息可以通過無線掃描直接傳給ERP,這個入庫就做 完了,解決了原先發(fā)貨效率低的問題。